• 20 Wochenstunden
• Die Stelle ist ab 10.04.2025 zu besetzen

Im Rahmen eines europäischen Verbunds für territoriale Zusammenarbeit, der mit zahlreichen grenzüberschreitenden Projekten betraut ist, führt der/die Verwaltungsassistent*in verschiedene Büroarbeiten und Verwaltungsaufgaben aus, um zur erfolgreichen Umsetzung der Aktivitäten der Einrichtung beizutragen.

• Verfassen von Briefen, Mails, Sitzungsprotokollen oder Zusammenfassungen
• Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erledigung diverser Sekretariatsarbeiten (Führen von Übersichtstabellen, Eingabe von Daten ...)
• Einrichtung der Aktenarchivierung und Neuorganisation der IT-Verzeichnisstruktur
• Vorschlagen und Entwickeln von Verwaltungsinstrumenten, Verfahren und Dokumenten zur Verbesserung der Abläufe in der Einrichtung

Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und/oder Wochenendarbeit, sofern dienstlich notwendig Sie bringen mit:

• Einholen von Informationen bei den richtigen Ansprechpartnern
• Kenntnis der Funktionsweise der Gebietskörperschaften
• Freude an vielfältiger Aufgabenstellung
• Organisationstalent, Einhaltung von Terminen und Fristen
• Souveräner Umgang mit dem PC
• Vorbereitung von Sitzungen (Einladung, Reservierung von Räumen und Ausstattung ...)
• Idealerweise: Deutschkenntnisse
• Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Konstruktives Denken und Anpassungsfähigkeit
• Berufliche Diskretion, Zurückhaltung und Unparteilichkeit
• Kompetenz in der Erstellung von Texten
   

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an folgende Adresse:
info@saarmoselle.org

Bewerbungsschluss 29.03.2025

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