• 20 heures hebdomadaire,
• Poste à pourvoir à partir du 10/04/2025

Dans le cadre d'un groupement européen de coopération territoriale chargé de multiples projets transfrontaliers, l'assistant(e) administratif exécute divers travaux bureautiques et tâches administratives afin de contribuer à la bonne mise en oeuvre des activités de l'établissement.

• Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions ou synthèses de documents
• Coordonner les réunions et événements
• Réaliser diverses tâches de secrétariat (gestion de tableaux de suivi, saisie de données…)
• Mettre en place de l'archivage et de la modification de l'arborescence informatique
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service

A titre exceptionnel, possibilité de travail en soirée et/ou le week-end selon la nécessité de service. Profil recherché :

• Maîtrise rédactionnelle
• Recherche d'informations auprès des bons interlocuteurs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Goût pour la polyvalence des tâches
• Sens de l'organisation, respect des délais et échéances
• Maitrise de l'outil informatique
• Préparation de réunions (invitation, réservation de salle et de matériel …)
• Idéalement : connaissances en langue allemande
• Autonomie et rigueur
• Esprit constructif et capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle, réserve et neutralité

Les candidatures sont à adresser par email à l'adresse suivante :
info@saarmoselle.org

Date limite de candidature 29/03/2025

Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire

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